PRIVACYBELEID
Islam-Wise.nl | Islam-Wise Academie
Geactualiseerd op 10 oktober 2026. Uitsluitend van toepassing op Islam-Wise.nl en de dienstverlening
van Islam-Wise.
1. Wie zijn wij?
Islam-Wise.nl / Islam-Wise Academie is de onderneming van Asma Claassen, gevestigd in Delft, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67893139.
Contact: info@islam-wise.nl.
Deze verklaring beschrijft hoe Islam-Wise.nl persoonsgegevens verwerkt van websitebezoekers,
contactpersonen bij opdrachtgevers, deelnemers aan door Islam-Wise verzorgde trainingen en
coaching, en betrokkenen bij assessments en adviesopdrachten.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de situatie kunnen wij verwerken: naam, functie, organisatie, zakelijk e-mailadres,
telefoonnummer, correspondentie, gegevens over een offerte of opdracht, planning, deelname,
evaluaties, factuurgegevens en administratieve informatie.
Bij trainingen, coaching en assessments verwerken wij uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de
opdracht, zoals zakelijke contactgegevens, deelname, observaties, gespreksverslagen en informatie
over professioneel functioneren. Assessmentdossiers kunnen persoonsgegevens over de beoordeelde
professional bevatten. Wij beperken de inhoud tot het afgesproken beoordelingsdoel. Lesvideo’s
worden alleen gebruikt als dat noodzakelijk is voor het afgesproken beoordelingsdoel. Leerlingen
worden zo min mogelijk herkenbaar opgenomen; vooraf maken wij hierover afspraken met de
opdrachtgever.
Islam-Wise.nl vraagt niet om gegevens over religieuze overtuiging, gezondheid of andere bijzondere
persoonsgegevens. Wij verzoeken opdrachtgevers zulke informatie niet aan te leveren. Als deze
gegevens toch ongevraagd worden ontvangen, beoordelen wij of zij onmiddellijk kunnen worden
verwijderd of afgeschermd. Een functie als godsdienstleerkracht betekent niet automatisch dat
iemands eigen geloofsovertuiging mag worden geregistreerd. Wij beoordelen professionele kennis en
handelen vanuit het onderwijsprofiel; wij vragen niet om een persoonlijke geloofsbelijdenis. Vermijd ook
in portfolio’s en collegiale feedback onnodige informatie over persoonlijke overtuigingen of
privéomstandigheden.
3. Waarom verwerken wij gegevens en op welke grondslag?
Wij verwerken persoonsgegevens voor: (a) beantwoording van vragen en offerteverzoeken; (b)
voorbereiding, uitvoering en evaluatie van trainingen, coaching, advies en assessments; (c) planning
en communicatie met betrokkenen; (d) administratie, facturatie en naleving van wettelijke
verplichtingen; (e) beveiliging en verbetering van onze website; en (f) zorgvuldige behandeling van
klachten.
Afhankelijk van het doel baseren wij ons op uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene, een
wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie en zorgvuldige
bedrijfsvoering) of toestemming wanneer die vereist is. Bij een opdracht van een school of andere
organisatie beoordelen wij afzonderlijk welke AVG-rol iedere partij vervult en welke grondslag voor de
verwerking van persoonsgegevens van medewerkers of deelnemers geldt.
Een nieuwsbrief wordt uitsluitend verzonden aan personen die zich daarvoor hebben aangemeld of
wanneer verzending anderszins wettelijk is toegestaan. Afmelden kan via een afmeldmogelijkheid in
het bericht of via info@islam-wise.nl. De adressenlijst wordt bewaard in Dropbox en uitsluitend voor
nieuwsbriefcommunicatie gebruikt.
4. Assessments en vertrouwelijke dossiers
Voor assessments van professionals in opdracht van schoolbesturen leggen wij vooraf schriftelijk vast:
het doel, de noodzakelijke gegevens, de AVG-rol van de betrokken partijen, de bevoegde ontvangers
van het rapport, de informatieverstrekking aan de beoordeelde professional en de bewaartermijn. Wij
vragen opdrachtgevers geen bijzondere persoonsgegevens aan te leveren.
Wij delen een assessmentrapport uitsluitend met de vooraf overeengekomen en daartoe bevoegde
ontvangers. Wij gebruiken assessmentgegevens niet voor andere opdrachten, publicaties of marketing.
Waar passend informeren wij de beoordeelde professional over de verwerking, de ontvangers en diens
AVG-rechten.
De AVG-rol wordt per assessmentopdracht beoordeeld. Afhankelijk van de feitelijke
beslissingsbevoegdheid kan Islam-Wise.nl verwerkingsverantwoordelijke of verwerker zijn. Als Islam-
Wise.nl namens de opdrachtgever als verwerker optreedt, sluiten partijen vooraf een
verwerkersovereenkomst. Een schoolbestuur is niet automatisch de enige
verwerkingsverantwoordelijke.
5. Met wie delen wij gegevens?
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van MijnDomein (websitehosting), e-mail op het domein
islam-wise.nl en Dropbox (cloudopslag en nieuwsbriefadressen). Facturen en zakelijke correspondentie
verzenden wij per e-mail. Gegevens die via contact- en aanmeldformulieren worden verstuurd, worden
via onze website verwerkt.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met ontvangers die ze voor hun taak nodig hebben,
zoals de betreffende opdrachtgever, vooraf aangewezen ontvangers van een assessmentrapport en de
genoemde ICT-dienstverleners. Wij verkopen geen persoonsgegevens. Met leveranciers die namens
ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken overeenkomstig de AVG.
Sommige ICT-leveranciers of hun onderaannemers kunnen gegevens buiten de Europese Economische
Ruimte verwerken. Waar dat aan de orde is, gelden de toepasselijke privacy- en
verwerkersvoorwaarden en moeten passende doorgiftewaarborgen aanwezig zijn. Dit kan onder meer
relevant zijn bij Dropbox en Google Analytics.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld,
tenzij een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil langere bewaring vereist.
Wij hanteren als uitgangspunt de volgende termijnen na afronding van de betreffende activiteit of
opdracht: assessmentrapporten en beoordelingsdocumenten vijf jaar (opslag in Dropbox); tijdelijke
lesvideo’s en overige assessmentwerknotities maximaal twee jaar; deelnemers- en
trainingsadministratie maximaal drie jaar; herleidbare evaluaties maximaal twee jaar; offertes en
bijbehorende correspondentie
maximaal drie jaar na de laatste relevante communicatie; klachtendossiers maximaal twee jaar na
afhandeling. Nieuwsbriefadressen bewaren wij tot afmelding of intrekking van toestemming. Financiële
administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar voor zover de fiscale bewaarplicht geldt.
Een kortere termijn geldt als gegevens eerder niet meer nodig zijn. Langere bewaring vindt alleen
plaats wanneer een wettelijke verplichting, een lopend geschil of een aantoonbaar gerechtvaardigde
noodzaak dat vereist. Waar passend anonimiseren wij evaluatiegegevens. Voor assessments maken wij
zo nodig aanvullende afspraken met het schoolbestuur; de bewaartermijn bij de opdrachtgever kan
afwijken van onze eigen bewaartermijn.
7. Beveiliging en vertrouwelijkheid
Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens, gebruiken sterke wachtwoorden en waar beschikbaar
tweestapsverificatie, beveiligen apparaten en accounts en verstrekken vertrouwelijke gegevens
uitsluitend aan bevoegde ontvangers. Voor opslag in Dropbox gelden daarnaast de technische
beveiligingsvoorzieningen van deze aanbieder.
Assessmentrapporten en vertrouwelijke dossiers worden zorgvuldig opgeslagen en bij voorkeur via een
beveiligde overdrachtsmethode gedeeld. E-mail wordt alleen gebruikt wanneer dat, gelet op de
gevoeligheid van de inhoud, passend is. Eventuele beveiligingsincidenten worden beoordeeld en zo
nodig volgens de AVG gemeld.
8. Website, cookies en statistieken
Onze website kan functionele cookies en vergelijkbare technieken gebruiken die noodzakelijk zijn voor
een goede werking. De ingebouwde cookietracking is uitgeschakeld en de verouderde Universal
Analytics-koppeling is verwijderd. Wij gebruiken de website niet voor advertentietracking of gerichte
advertentiepersonalisatie.
Deze verklaring beschrijft de door ons ingestelde websitefuncties. Cookies of vergelijkbare technieken
van eventueel ingesloten externe diensten kunnen afzonderlijk functioneren. Indien wij in de toekomst
niet-noodzakelijke analytische of marketingtechnieken inzetten waarvoor toestemming vereist is,
vragen wij die toestemming vooraf en passen wij deze verklaring en de toestemmingsvoorziening aan.
Als bezoekers via links naar externe websites gaan, gelden de privacyverklaringen van die externe
partijen.
9. Uw rechten
U kunt, voor zover de AVG dat in uw situatie toestaat, verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering,
beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar tegen een verwerking.
Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u deze intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@islam-wise.nl. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw
identiteit zorgvuldig vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand; in complexe gevallen
kan die termijn volgens de AVG worden verlengd, waarover wij u tijdig informeren.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen en contact
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wetgeving
verandert. De actuele versie wordt na vaststelling gepubliceerd op www.islam-wise.nl.
Vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar
info@islam-wise.nl.
Versie: 10 oktober 2026. Van toepassing na publicatie op www.islam-wise.nl.